Assistant de direction/Assistante de direction

🎯 Votre mission

En tant que véritable bras droit du Directeur AFR Benelux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département et dans la coordination des activités administratives, logistiques et financières.

🧩 Support au Directeur AFR Benelux

• Vous gérez son agenda, planifiez les réunions et assurez le suivi rigoureux des actions.
• Vous contribuez activement à une organisation efficace du département et à un service interne fiable, axé sur les résultats.

📋 Support administratif du département AFR

• Vous préparez des présentations, rassemblez les documents nécessaires et rédigez les procès-verbaux de réunions.
• Vous assurez le suivi des factures, organisez les réunions et facilitez la communication interne.
• Vous gérez les agendas, les plannings de congés et participez à la préparation des contrats.

✅ Gestion des non-conformités

• Vous suivez les dossiers de non-conformité, échangez avec les fournisseurs et veillez à l’archivage correct des documents requis.

💰 Budget & Reporting

• Vous participez à l’élaboration du budget OP Fuels & Materials.
• Vous réalisez le reporting mensuel des coûts fixes.

🗂️ Gestion administrative générale

• Vous maintenez à jour les bases de données et contribuez à des projets liés à l’acceptation des déchets dangereux.
• Vous gérez certains aspects logistiques et réglementaires (RED III).
• Vous travaillez quotidiennement dans SAP.

🚚 Back-up du Logistics Officer

• Vous coordonnez les flux logistiques.
• Vous assurez la communication entre les sites et les partenaires logistiques.

Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d’un excellent sens de la communication ? Ce rôle pourrait être fait pour vous.

Vous maîtrisez le français et disposez d’un bon niveau d’anglais et de néerlandais (C1). Idéalement titulaire d’un Bachelor en Office Management, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Ouvert(e) d’esprit, flexible et animé·e par un état d’esprit positif, vous vous démarquez par votre esprit analytique, votre sens de l’organisation et votre capacité à transmettre l’information de manière claire, concise et efficace. Vous prenez naturellement les initiatives et appréciez évoluer dans un environnement dynamique et orienté résultats.

Vous intégrerez une équipe opérationnelle de 5 personnes, expérimentée et engagée.

Vous serez directement rattaché(e) à un manager participatif, attentif à l’avis de son équipe, qui favorise l’autonomie tout en sachant être directif lorsque la situation l’exige.

Le poste est proposé sous contrat intérim avec perspective de CDI, avec une fourchette salariale comprise entre 2800 et 3200 € brut, en fonction de votre profil et de votre expérience. Le poste est proposé en 4/5eme.

N’hésitez pas à postuler rapidement si cette opportunité vous intéresse ! :-)